Author: Ostapczuk, Anna
Last saved by: Malgorzata

Gidle, dnia 27.09.2021r.

Zamawiający:
GMINA GIDLE
ul. Pławińska 22, 97-540 Gidle
NIP: 772-22-60-381
Tel. 34 327-20-27, fax: (0-34) 327-21-11
E-mail: zampubliczne@gidle.pl		
Znak sprawy: IZP.271.1.14.2021
ZAPYTANIE OFERTOWE
       Zamawiający Gmina Gidle zaprasza do udziału w postępowaniu na zadanie pod nazwą: „Modernizacja dachu budynku GCI, GOPS, Gminnej Biblioteki Publicznej w Gidlach”

Postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130 000 złotych” stanowiącego załącznik do Zarządzenia                        Nr 16/2021 Wójta Gminy Gidle z dnia 1 lutego 2021r.

1.	Przedmiot zamówienia: 
        Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji dachu na budynku GCI, GOPS i Gminnej Biblioteki Publicznej w Gidlach.
Stan obecny – dach jednospadowy (niski spadek około 30%) konstrukcja drewniana pokrycie papą o powierzchni ok. 360 m2.
Proponowany zakres robót: pokrycie dachu blachą trapezową o najmniejszym profilu 18 mm w kolorze grafitowym o dobrych parametrach wytrzymałościowych i charakteryzująca się dużą trwałością, na łatach co 50cm, bez naruszania istniejącego pokrycia papowego.
Dodatkowo (jeśli będzie taka potrzeba) wymienić uszkodzone drewniane elementy konstrukcji dachu, orynnowania, haki, blacharkę dachową, obrobi blacharskie.
Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w celu dokładniejszej oceny zakresu robót, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym.
Wszystkie prace należy wykonać zgodnie ze sztuką budowlaną, warunkami BHP przez wykwalifikowanych pracowników pracujących pod wykwalifikowanym nadzorem. Wszystkie użyte materiały muszą posiadać właściwe certyfikaty i aprobaty.

2.  Miejsce prac: 
Budynek oficyny biur GCI, GOPS i Gminnej Biblioteki Publicznej w Gidlach ul. Pławińska 22, 97-540 Gidle.

3.  Termin realizacji zamówienia: 
Zadanie należy wykonać w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.11.2021 r.

4. Okres gwarancji:
       Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. 

5.  Opis warunków udziału w postępowaniu:
      Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym stanowiący Załącznik nr 1.                   Formularz musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.  
       
6.	Miejsce i termin złożenia oferty:
1.	Oferty należy składać do dnia 04 października 2021r. do godziny 10.45 w Urzędzie Gminy Gidle, ul. Pławińska 22, 97-540 Gidle, pok. nr 9 (sekretariat)
2.	Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zamkniętej kopercie z opisem: pełna nazwa wykonawcy, adres, nr telefonu, NIP, REGON
       „Modernizacja dachu budynku GCI, GOPS,  Gminnej Biblioteki Publicznej w Gidlach”
– nie otwierać przed 04 października 2021r. do godz. 10.45
3.	Oferty złożone po terminie zostaną bez otwierania niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.
4.	Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 
5.	Zapytanie ofertowe zamieszczone zostało na stronie https://bip.gidle.pl

7.     Termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Gidle, ul. Pławińska 22 97-540 Gidle,                   pok. nr 2, dnia 04 października 2021r.o godz. 11.00 
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1.	Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
2.	Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
3.	Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

9.	Kryteria oceny ofert:
Cena - 100 %,
         Cena ofertowa (cena brutto) jest ceną ryczałtową za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (wraz z dostawą) z uwzględnieniem podatku VAT.
          Cena powinna zawierać w sobie wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w szczególności z przygotowaniem i dostarczeniem pojemników we wskazane miejsce przez Zamawiającego.
Sposób wyliczenia punktacji:
Oferta z najniższa ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 100, pozostałe proporcjonalnie mniej wg wzoru:
C_n
P_1 = ---------- x 100 pkt
             C_b
gdzie:
P_1 	– liczba punktów wyliczona dla danej oferty w kryterium cena;
C_n 	– oferta z najniższą ceną spośród ofert nie odrzuconych;
C_b 	– cena oferty badanej.

Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert.
Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia. 
      	Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę przewidzianą w budżecie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą. 

     10.	Warunki płatności
1.	Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na wystawionej fakturze.
2.	Wynagrodzenie wykonawcy zostanie zapłacone jednorazowo po wykonaniu i całościowym odbiorze przedmiotu zamówienia. Podstawą do wystawienia faktury i końcowego rozliczenia zamówienia będzie protokół odbioru z dostawy.

11.	Podstawa nieudzielenia zamówienia
1.	Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.
2.	Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3.	Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 

12.  Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami
      Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawach przedmiotu zamówienia  
       jest Ewa Ciechowska, Rafał Kosmala, tel. 34 327 20 27 wew. 214

Załącznik:
1.	Formularz ofertowy

                                                                                                Wójt Gminy Gidle                              
                                                   /-/
                                                               Lech Bugaj