Gidle, dnia 14.09.2021r.

Zamawiający:
GMINA GIDLE
ul. Pławińska 22, 97-540 Gidle
NIP: 772-22-60-381
Tel. 34 327-20-27, fax: (0-34) 327-21-11
E-mail: zampubliczne@gidle.pl		
Znak sprawy: IZP.271.1.13.2021
ZAPYTANIE OFERTOWE
       Zamawiający Gmina Gidle zaprasza do udziału w postępowaniu pn.: „Zakup i dostarczenie węgla w sezonie grzewczym 2021/2022, na potrzeby Gminy Gidle”. Postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130 000 złotych” stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 16/2021 Wójta Gminy Gidle z dnia 1 lutego 2021r.

1.	Przedmiot zamówienia: 
Przedmiotem zamówienia jest zakup węgla w sezonie grzewczym 2021/2022, na potrzeby  Gminy Gidle. 
Zakres zamówienia obejmuje dostawę następującego asortymentu:
- węgiel „ekogroszek” gat. I, w ilości do 130 Ton; nieworkowany (luzem)

Wymagane parametry węgla: 
1) kaloryczność co najmniej 26000kJ/kg
2) granulacja: 5-25mm
3) zawartość popiołu maks.: 6%
4) zawartość siarki maks.: 0,6%
5) wilgotność maks.: 10%

Dostawa o łącznej maksymalnej ilości 130 ton, pojazdami o dopuszczalnej ładowności 
do 6 ton. 

UWAGA: 
Do każdej partii dostarczanego węgla wykonawca musi posiadać świadectwo jakości – certyfikat, potwierdzający parametry jakości węgla (zgodnie z danymi zawartymi w formularzu cenowym). W przypadku braku takiego dokumentu Zamawiający nie dokona odbioru dostawy. Jednorazowa dostawa nie może być większa niż 6 ton, zamawiający dokona odbioru dostaw w terminach od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 15.00.

	

2 .  Miejsce dostawy:
      Sukcesywna dostawa węgla „ekogroszek” gat. I, do kotłowni zlokalizowanych w budynkach:
        1. Urząd Gminy Gidle, ul. Pławińska 22, 97-540 Gidle, 
2.	 SP ZOZ w Gidlach, ul. Częstochowska 8, 97-540 Gidle,
3.	 Budynek mieszkalny - Wojnowice 86, 97-540 Gidle,
            (należący do zasobów Gminy Gidle, w którym znajdują się lokale mieszkalne)

3.  Termin realizacji zamówienia: 
 Wykonawca w ramach zamówienia winien zapewnić ciągłość dostaw przez cały okres grzewczy, tj.  od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2022r.

4.  Opis warunków udziału w postępowaniu:
      Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym stanowiący Załącznik nr 1.                 Formularz musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.  
       
5.	Miejsce i termin złożenia oferty:
1.	Oferty należy złożyć do dnia 30.09.2021r. do godziny 12:00 w Urzędzie Gminy Gidle, ul. Pławińska 22, 97-540 Gidle, pok. nr 9 (sekretariat)
2.	Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zamkniętej kopercie z opisem:
Nazwa i adres firmy z dopiskiem: Zakup węgla w sezonie grzewczym 2021/2022, na potrzeby Gminy Gidle - „NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 30.09.2021r. przed godz. 12:15”
3.	Oferty złożone po terminie zostaną bez otwierania niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.
4.	Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 
5.	Zapytanie ofertowe zamieszczone zostało na stronie https://bip.gidle.pl

6.     Termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Gidle, ul. Pławińska 22 97-540 Gidle, pok. Nr 2, 
dnia 30.09.2021r. 12:15 
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1.	Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
2.	Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
3.	Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

8.	Kryteria oceny ofert:
Cena - 100 %,
         Cena ofertowa (cena brutto) jest ceną ryczałtową za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (wraz z dostawą) z uwzględnieniem podatku VAT.
          Cena powinna zawierać w sobie wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w szczególności z przygotowaniem i dostarczeniem pojemników we wskazane miejsce przez Zamawiającego.
Sposób wyliczenia punktacji:
Oferta z najniższa ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 100, pozostałe proporcjonalnie mniej wg wzoru:
Cn
P1 = ---------- x 100 pkt
             Cb
gdzie:
P1 	– liczba punktów wyliczona dla danej oferty w kryterium cena;
Cn 	– oferta z najniższą ceną spośród ofert nie odrzuconych;
Cb 	– cena oferty badanej.

Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert.
Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia. 
      	Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę przewidzianą w budżecie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą. 

9.	Warunki płatności
1.	Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na wystawionej fakturze.
2.	Wynagrodzenie wykonawcy zostanie zapłacone po dostarczeniu i odbiorze przedmiotu zamówienia. 

10.	Podstawa nieudzielenia zamówienia
1.	Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.
2.	Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3.	Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 

11.  Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami
      Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawach przedmiotu zamówienia jest Ewa Ciechowska, Rafał Kosmala, tel. 34 327 20 27 wew. 214

Załącznik:
1.	Formularz ofertowy    
2.	Wzór umowy                                                                                                                                                                                                 
                              Wójt Gminy Gidle                              
                              /-/
                             Lech Bugaj