Gidle, dnia 09.09.2021 r.

Zamawiający:
Stowarzyszenie na rzecz Rozwoju 	
Oświaty i Kultury „ALFA”
ul. Szkolna 7, 97-540 Gidle
NIP: 7722244117
KRS 0000234254
REGON 100036408
Tel. 507 118 928
E-mail: alfa97540@wp.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu na: „Modernizacja świetlicy wiejskiej 
w miejscowości Piaski”

1.	Przedmiot zamówienia: 
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu świetlicy wiejskiej. 
Wszystkie prace należy wykonać zgodnie ze sztuką budowlaną, warunkami BHP przez doświadczonych pracowników. 
Zakres robót: 
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac remontowych w budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Piaski. Szczegółowy zakres robót i sposób ich wykonania został określony w przedmiarze robót stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia. 
Zleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje (dokonał wizji lokalnej w terenie, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy). Należy zamontować materiały wskazane w opisach lub równoważne. Jeżeli w dokumentacji zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie zmawiający dopuszcza w każdym przypadku rozwiązania równoważne. 
Materiały budowlane stosowane do wykonania przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymogi art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wskazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymogi wskazane przez zamawiającego.

2.	Termin realizacji zamówienia: 
Należy wykonać w ciągu 3 miesięcy od dnia podpisania umowy 

3.	Okres gwarancji:
Wykonawca udzieli min. 36 miesięcznie gwarancji na przedmiot zamówienia od bezusterkowego odbioru końcowego robót.

4.  Opis warunków udziału w postępowaniu:
      Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym stanowiący Załącznik nr 3.              Formularz musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.  

5.	Miejsce i termin złożenia oferty:
1.	Oferty należy składać do dnia 28 września 2021 r. do godziny 10.30 w  siedzibie Stowarzyszenia na rzecz Rozwoju Oświaty i Kultury „ALFA” przy ul. Szkolnej 7, 97-540 Gidle
2.	Oferta musi być przekazana Zamawiającemu w kopercie z opisem: pełna nazwa wykonawcy, adres, nr telefonu/faksu, NIP, REGON 
„Oferta na modernizację świetlicy wiejskiej w miejscowości Piaski”
3.	Oferty złożone po terminie zostaną bez otwierania niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.
4.	Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

6.     Termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi  dnia 28 września 2021 r. o godz. 11.00 
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7.	Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1.	Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
2.	Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
3.	Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

8.	Kryteria oceny ofert:
Cena - 100 %,
         Cena ofertowa (cena brutto) jest ceną ryczałtową za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (wraz z materiałem, robocizną i sprzętem) z uwzględnieniem podatku VAT.
Sposób wyliczenia punktacji:
Oferta z najniższa ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 100, pozostałe proporcjonalnie mniej wg wzoru:
Cn
P1 = ---------- x 100 pkt
             Cb
gdzie:
P1 	– liczba punktów wyliczona dla danej oferty w kryterium cena;
Cn 	– oferta z najniższą ceną spośród ofert nie odrzuconych;
Cb 	– cena oferty badanej.

Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert.
Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia. 
      	Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę przewidzianą w budżecie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą. 
     
9.	Warunki płatności
1.	Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na wystawionej fakturze.
2.	Wynagrodzenie wykonawcy zostanie zapłacone po wykonaniu i odbiorze przedmiotu umowy, podstawą do wystawienia faktury i końcowego rozliczenia robót będzie protokół odbioru końcowego robót.

10.	Podstawa nieudzielenia zamówienia
1.	Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.
2.	Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3.	Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
4.	Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 

11.  Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami
      Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia  
       jest Pani Anna Siemińska tel. 507-118-928

Załącznik:
1.	Przedmiar robót.
2.	Szkice.
3.	Formularz ofertowy.