Przejdź do treści

Urząd Gminy Gidle

serwis WWW

Instrukcja obsługi

Rejestr zmian

Statystyka odwiedzin

Organy / Komórki organizacyjne / Referaty Urzędu / Referat Spraw Ogólno - Organizacyjnych

Zadania Referatu Spraw Ogólno-Organizacyjnych

Do zadań Referatu spraw ogólno-organizacyjnych należy:

Organizacji Urzędu, Kadr i szkolenia oraz kontroli a w szczególności:
1. opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, Regulaminu Pracy Urzędu oraz ich nowelizacji,
2. nadzorowanie funkcjonowania referatów i jednostek organizacyjnych gminy,
3. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
4. prowadzenie ewidencji aktów normatywnych, zarządzeń Wójta oraz upoważnień pracowników do załatwiania spraw w imieniu Wójta,
5. przekazywanie referatom i jednostkom organizacyjnym gminy zadań wynikających z aktów prawnych, uchwał Rad, opinii Komisji, decyzji Wójta i zaleceń organów kontrolnych oraz nadzorowanie ich wykonania,
6. opracowywanie biuletynu informacji publicznej,
7. organizowanie załatwiania skarg i wniosków obywateli oraz prowadzenie niezbędnej ewidencji i sprawozdawczości w tym zakresie,
8. prowadzenie sekretariatu Wójta ,
9. współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej i nadzoru oraz Komisjami Rady,
10. organizowanie i koordynowanie kontroli realizacji zadań przez referaty oraz jednostki organizacyjne gminy,
11. prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
12. organizowanie doskonalenia zawodowego pracowników,
13. załatwianie spraw związanych z podziałem administracyjnym oraz ustaleniem i zmianą nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych,
14. koordynowanie współpracy z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie przejęcia do realizacji zadań tych organów na podstawie porozumień oraz prowadzenie rejestru przyjętych zadań ,
15. współdziałanie z Urzędem Statystycznym w zakresie organizowania i prowadzenia spisów powszechnych i innych badań statystycznych,
16. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiały biurowe,
17. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem stypendium,
18. prowadzenie rejestru delegacji, listy obecności, książki wyjść pracowników w godzinach pracy.
Wykonywanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów do parlamentu europejskiego, organów państwowych, samorządowych, jednostek pomocniczych oraz przeprowadzeniem referendum.
Prowadzenie spraw technicznych i kancelaryjnych, w tym zwłaszcza:
1. zarządzanie budynkiem administracyjnym oraz gospodarowanie lokalami biurowymi Urzędu,
2. współdziałanie w zakresie inwestycji, remontów i konserwacji budynku administracyjnego, Urzędu i budynków gospodarczych,
3. utrzymanie czystości, porządku na terenie Urzędu i jego otoczenia oraz nadzór w tym zakresie nad pracownikami obsługi,
4. wykonywanie czynności usługowych związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych przez Wójta,
5. prowadzenie, kancelarii Urzędu, małej poligrafii, łączności telefonicznej, radiotelefonicznej i obsługi faksu,
6. prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,
7. sprawy pieczęci i tablic urzędowych dla Urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych gminy,
Współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami pożytku publicznego.
Prowadzenie spraw z zakresu przygotowania projektów aktów prawnych odnośnie tworzenia, znoszenia placówek oświaty,
przygotowanie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem konkursów na dyrektorów szkół oraz dokumentacji związanej z postępowaniem kwalifikacyjnym o awans na stopnie nauczycielskie.
Współdziałanie z zakładem opieki zdrowotnej i zabezpieczenie obsługi biurowej rady społecznej.
Sprawy gospodarowania zasobami lokalowymi i mieszkaniowymi gminy, w szczególności:
1. Prowadzenie gospodarki zasobami mieszkaniowymi i innymi lokalami oraz realizacja zadań wynikająca z przepisów prawa lokalowego,
2. Sporządzanie projektów umów o najem lokali mieszkaniowych i użytkowych,
3. nadzorowanie gospodarki czynszowej,
4. wyliczanie stawek czynszu powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych oraz innych opłat,
5. prowadzenie egzekucji w sprawach lokalowych,
Sprawy związane z naliczaniem i księgowaniem opłat za pobór wody i odprowadzania ścieków oraz windykacja tych należności.
Sprawy związane z prowadzeniem archiwum zakładowego, a w szczególności:
1. przyjmowanie akt do archiwum,
2. prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych,
3. wypożyczanie dokumentów archiwalnych.
Sprawy działalności gospodarczej, handlu i usług, w szczególności:
1. ewidencjonowanie działalności gospodarczej na obszarze gminy,
2. przekazywanie informacji dla referatu podatkowego o powstaniu nowego podmiotu gospodarczego celem opodatkowania powierzchni zajmowanej pod działalność gospodarczą,
3. wydawanie zaświadczeń o aktualności wpisu podmiotu gospodarczego do ewidencji działalności gospodarczej,
4. przygotowywanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia w miejscu i poza miejscem sprzedaży,
5. prowadzenie ewidencji punktów sprzedaży alkoholu,
6. wyliczanie opłat związanych z handlem wyrobami alkoholowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz windykacja tych należności,
7. sprawy prowadzenia targowisk,
8. ustalanie liczby punktów i warunków sprzedaży napojów alkoholowych,
9. wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
10. wprowadzanie czasowego lub stałego zakazu sprzedaży, podawania i spożywania napojów alkoholowych w miejscach nie określonych innymi ograniczeniami,
11. opracowywanie gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych na obszarze gminy,
12. rozwiązywanie problemów alkoholowych na obszarze gminy,
13. współdziałanie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
Prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem zjawiskom patologii społecznej.
Sprawy obsługi Rady i jej organów, a w szczególności:
1. przygotowanie propozycji planów pracy Rady Gminy i Komisji,
2. zapewnienie warunków i obsługi organizacyjno-technicznej Sesji Rady oraz jej organów poprzez:
  1. zawiadamianie członków Rady i jej organów o miejscu i terminie posiedzeń,
  2. zabezpieczenie materiałów, projektów uchwał, postanowień i opinii oraz innych niezbędnych materiałów,
  3. sporządzanie protokołów odzwierciedlających przebieg i wyniki sesji i posiedzeń,
3. prowadzenie rejestru uchwał, postanowień, wniosków i opinii, nadzorowanie ich wykonywania oraz podejmowanie innych działań zapewniających właściwą realizację,
4. opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności społeczno - organizacyjnej Rady i jej organów,
5. przyjmowanie korespondencji adresowanej do Rady, jej Przewodniczącego i Komisji oraz wykonywanie czynności związanych z jej terminowym załatwieniem,
6. udzielanie radnym wszechstronnej pomocy w wykonywaniu mandatu,
7. prowadzenie ewidencji wniosków, interpelacji i zapytań radnych oraz czuwanie nad ich prawidłowym załatwianiem,
8. współdziałanie w organizowaniu szkoleń radnych,
9. realizacja czynności związanych z wykonaniem przez Radę i jej organy nadzoru nad działalnością jednostek pomocniczych.
Sprawy stowarzyszeń, zgromadzeń, zbiórek i imprez publicznych, w tym zwłaszcza:
1. rejestrowanie i nadzorowanie działalności stowarzyszeń, których działalność nie przekracza granic gminy,
2. nadzorowanie i prowadzenie postępowania w sprawach zgromadzeń,
3. przygotowanie zezwoleń na zorganizowanie imprez publicznych na terenie gminy,
4. przygotowywanie zezwoleń na zbiórki publiczne przeprowadzone na obszarze gminy lub jej części,
Sprawy z zakresu obrotu nieruchomościami a w szczególności:
1. przygotowanie dokumentacji i prowadzenie spraw gospodarowania i obrotem nieruchomościami stanowiącymi mienie gminne,
2. sporządzanie umów dzierżaw i informacji o wysokości dzierżaw,
3. ujawnienie prawa własności w księdze wieczystej,
4. prowadzenie dokumentacji związanej z numeracją porządkową nieruchomości i nadawania nazw ulicom i placom,
5. prowadzenie spraw dotyczących wydawania decyzji podziału nieruchomości,
6. załatwianie interesantów w sprawach uwłaszczeniowych i przekazania gospodarstwa,
7. przygotowanie projektów uchwał, decyzji w sprawach sprzedaży, przekazywania w zarząd lub użytkowanie wieczyste.