Urząd Gminy Gidle

Do zadań Referatu Finansowego należy:

1. Sprawy koordynacji planowania i analiz budżetu Gminy oraz środków pozabudżetowych, zwłaszcza:
   1. opracowywanie projektu budżetu i planów finansowych Gminy oraz dokonywanie szczegółowego podziału dochodów i wydatków,
   2. prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem planów finansowych jednostek podporządkowanych Radzie Gminy,
   3. zapewnienie zgodności planów finansowych z uchwałą budżetową,
   4. analizowanie wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami,
   5. planowanie środków budżetowych na finansowanie inwestycji Gminy,
   6. zapewnienie bilansowania potrzeb finansowych dochodami własnymi i zasilającymi,
   7. zapewnienie przestrzegania równowagi i dyscypliny budżetowej,
   8. udzielanie instruktażu w sprawach opracowywania planów finansowych jednostkom organizacyjnym, koordynowanie w tym zakresie prac planistycznych wykonywanych w jednostkach organizacyjnych,
   9. opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta dotyczących przeniesień wydatków budżetowych między rozdziałami i paragrafami klasyfikacji budżetowej w ramach danego Działu budżetu Gminy, przeniesieniu wydatków między działami w ramach budżetu Gminy oraz dysponowania nadwyżką budżetową,
   10. dysponowanie środkami funduszu zasobowego i innych funduszów w granicach określonych przepisami,
   11. prowadzenie zbiorczej ewidencji planowanych dochodów i wydatków Gminy,
   12. opracowywanie określonych ocen przebiegu wykonania zadań finansowych oraz dochodów i wydatków Gminy i jednostek organizacyjnych,
   13. planowanie wydatków osobowych finansowanych z budżetu Gminy oraz ewidencja i analiza wynagrodzeń osobowych w dziale "Administracja państwowa i samorządowa",
   14. opracowywanie projektów decyzji w sprawie tworzenia zakładów budżetowych,
   15. nadzorowanie i kontrolowanie działalności finansowej podległych Gminie podmiotów gospodarczych,
   16. ujmowanie w projekcie budżetu Gminy środków na tworzenie rezerw celowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   17. sporządzanie sprawozdawczości finansowej z wykonywania zadań oraz dochodów i wydatków w tym zbiorczych sprawozdań z wykonywania budżetu Gminy, funduszy gminnych,
   18. współdziałanie w gospodarowaniu mieniem gminy
2. Prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej budżetu Gminy, w szczególności:
   1. bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości budżetowej,
   2. prowadzenie rejestru dochodów budżetowych, kart wydatków, kosztów i rachunków,
   3. prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu gminy,
   4. prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych, pozostałych środków trwałych Gminy,
   5. wykonywanie rozporządzeń środkami pieniężnymi będącymi w dyspozycji Skarbnika Gminy,
   6. prowadzenie ewidencji etatów i funduszu płac Urzędu, dla celów rachuby płac,
   7. planowanie, realizacja i obsługa rachunkowa wydatków osobowych, ubezpieczeń, dodatków do płac, nagród, kosztów podróży służbowych,
   8. prowadzenie list płac dla pracowników oraz kart wynagrodzeń,
   9. naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
   10. rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne oraz fundusz zdrowotny,
   11. rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych (pracowników własnych),
   12. obsługa księgowa pracowników interwencyjnych (wynagrodzenia, zasiłki, rozliczenia z PUP)
   13. prowadzenie ewidencji wartościowej składników majątkowych w Urzędzie Gminy,
   14. sporządzanie poleceń przelewów oraz czeków na wypłaty gotówkowe,
   15. sprawdzanie rachunków pod względem formalno-rachunkowym,
   16. współdziałanie z bankami, Urzędami Skarbowymi i ZUS,
   17. prowadzenie statystyki gminy.
3. Prowadzenie spraw wymiaru i księgowości podatkowej, w tym zwłaszcza:
   1. prowadzenie spraw związanych z poborem i inkasem podatków i opłat należnych do właściwości organów gminy w ramach zadań własnych i zleconych oraz księgowość i ewidencja wpłat,
   2. inicjowanie podjęcia przez Radę Gminy uchwał dotyczących stawek podatków i opłat, zarządzanie poboru, określenie inkasentów i ich wynagrodzenia,
   3. przygotowywanie list płac za inkaso,
   4. organizowanie i nadzorowanie inkasa podatków i opłat,
   5. rozliczanie sołtysów z tytułu inkasa łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku od nieruchomości i leśnego,
   6. kontrola terminowości wpłat podatkowych i naliczania odsetek za nieterminowe wpłaty,
   7. prowadzenie rachunkowości i ewidencji podatków i opłat w tym: łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku od nieruchomości, podatku leśnego, podatku z tyt. posiadania psa,
   8. zakładanie kontokwitariuszy,
   9. dokonywanie zapisów księgowych dotyczących podatków
   10. uzgadnianie dzienników obrotów podatkowych z rejestrem przypisów i odpisów oraz księgowością budżetową,
   11. wystawienie pokwitowań na wpłaty dokonywane w Urzędzie Gminy z tytułu podatków, opłat i wpłat różnych,
   12. windykacja zaległości z tytułu podatków i opłat, współpraca w tym zakresie z Urzędem Skarbowym, komornikiem sądowym oraz prowadzenie egzekucji we własnym zakresie z wynagrodzenia za pracę,
   13. prowadzenie rejestru podań o ulgi oraz przygotowanie decyzji związanych z umarzaniem, odraczaniem terminu płatności, rozkładaniem na raty, zaniechaniem poboru podatków i opłat,
   14. wydawanie zaświadczeń o zaległościach w podatkach i opłatach,
   15. prowadzenie kontroli podatników w zakresie podatków i opłat należących do właściwości organów gminy,
   16. przygotowanie do zaopiniowania przez Wójta podań z Urzędu Skarbowego dotyczących umarzania, odraczania terminu płatności, rozłożenia na raty, zaniechania poboru podatków i opłat pobieranych przez Urząd Skarbowy a stanowiących dochody Gminy,
   17. sporządzanie sprawozdań z dochodów podatkowych.
   18. sporządzanie przypisów i odpisów z tytułu: łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku od nieruchomości, podatku leśnego -dla osób fizycznych i prawnych,
   19. zakładanie i prowadzenie kart gospodarstw i kart nieruchomości,
   20. prowadzenie rejestrów wymiarowych, rejestrów przypisów i odpisów oraz uzgadnianie ich z dziennikiem obrotów,
   21. prowadzenie rejestru ulg inwestycyjnych z tytułu nabycia gruntów, ulg żołnierskich i bieżąca ich aktualizacja,
   22. sporządzanie sprawozdań z wymiaru zobowiązania pieniężnego wsi, wyliczanie skutków obniżania stawek oraz ulg,
   23. wydawanie zaświadczeń o dochodach z gospodarstwa rolnego i stanie majątkowym.
4. Prowadzenie obsługi kasowej urzędu, gospodarki i ewidencji druków, w szczególności:
   1. przyjmowanie wpłat gotówkowych,
   2. dokonywanie wpłat do banku,
   3. podejmowanie gotówki z banku,
   4. prowadzenie ewidencji wpływów i wypłat gotówkowych w postaci raportów kasowych,
   5. przyjmowanie opłaty skarbowej,
   6. prowadzenie gospodarki i ewidencji druków ścisłego zarachowania,
   7. wydawanie druków opłaty targowej i rozlicznie inkasenta opłaty targowej,
   8. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji na zwrot akcyzy zawartej w paliwie rolników,
   9. prowadzenie kart wpłat z tytułu czynszów.