|
Do zadań sekretarza należy:
- prowadzenie spraw gminy powierzonych przez wójta ;
- opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu oraz innych aktów prawa wewnętrznego ;
- opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy ;
- nadzorowanie organizacji i dyscypliny pracy w urzędzie ;
- nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, kodeksu postępowania administracyjnego, rzeczowego wykazu akt ;
- czuwanie nad realizacją i terminowością wykonywania zadań w urzędzie ;
- przygotowywanie projektów zarządzeń wójta oraz nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń przez pozostałych pracowników ;
- informowanie wójta o konieczności zmian personalnych ;
- prezentowanie nowo przyjętych pracowników ;
- współpracowanie z innymi gminami i sołectwami ;
- współpracowanie z radą i jej komisjami w zakresie realizacji zadań ;
- nadzorowanie kompletowania dokumentacji z prac rady ;
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy ;
- przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania ;
- wspólnie z odpowiedzialnymi pracownikami przygotowywanie projektów uchwał rady ;
- informowanie na bieżąco pracowników o zmianie przepisów obowiązujących ;
- nadzorowanie prowadzenia rejestru skarg i wniosków ;
- stałe uzupełnianie zbiorów urzędu, w tym przede wszystkim aktów normatywnych ;
- przedstawianie wójtowi propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonywania nastąpi w czasie przyszłym ;
- nadzorowanie realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów ;
- nadzorowanie wykonywania zadań należących do administratora bezpieczeństwa informacji
- nadzorowanie wykonywania zadań związanych z ochroną informacji niejawnych ;
- dbanie o należyte zabezpieczenie majątku gminy ;
- dbanie o wygląd urzędu ;
- prenumerowanie czasopism i publikacji urzędowych ;
- udzielanie pisemnych odpowiedzi na interpelacje radnych ;
|
Podmiot udostępniający informację: |
Urząd Gminy Gidle |
Za treść odpowiada: |
Bożena Nowacka |
Osoba, która wprowadziła dane: |
Mariusz Borowik |
Data wytworzenia informacji: |
2003-06-25 |
Data udostępnienia informacji w BIP: |
2003-06-25 |
Data ostatniej aktualizacji: |
2003-06-25 10:22 |
|
|
|