Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy : - przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
- przyjmowanie oświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- przyjmowanie oświadczeń o wyborze nazwiska, imienia dziecka, powrocie do poprzedniego nazwiska małżonka rozwiedzionego, uznaniu dziecka, nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
- przyjmowanie oświadczeń o wskazaniu kandydata na opiekuna prawnego,
- przyjmowanie oświadczeń o ustanowieniu pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i o roszczenia alimentacyjne,
- wydawanie zaświadczeń do związków wyznaniowych w celu zawarcia małżeństwa wyznaniowego ze skutkami prawnymi,
- współpraca ze związkami wyznaniowymi w celu rejestracji małżeństwa wynikającego z porozumienia konkordatowego,
- rejestracja stanu cywilnego poprzez sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw, zgonów,
- prowadzenie skorowidzów do aktów stanu cywilnego,
- wydawanie odpisów z aktu stanu cywilnego,
- wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego,
- wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa obywatela polskiego za granicą,
- odtwarzanie i ustalanie treści aktów,
- transkrypcja aktu sporządzonego za granicą,
- powiadomienie sadów opiekuńczych o zdarzeniach uzasadniających wszczęcie postępowania z urzędu,
- ustanowienie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie,
- prowadzenie spraw z placówkami konsularnymi w zakresie aktów stanu cywilnego,
- przechowywanie i zabezpieczanie ksiąg stanu cywilnego, skorowidzów do ksiąg oraz akt zbiorowych,
- wyposażenie Urzędu Stanu Cywilnego i zapewnienie materialnych warunków działania,
- przekazywanie ksiąg 100-letnich do Archiwum Państwowego,
- prowadzenie statystyki, wykonywanie miesięcznej sprawozdawczości z ruchu naturalnego ludności,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
- Sprawy ewidencji ludności w tym zwłaszcza:
- prowadzenie ewidencji ludności,
- wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowań lub wymeldowań,
- przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały, czasowy do 2-mcy i wyżej 2- miesiące i prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
- prowadzenie ewidencji pobytu czasowego cudzoziemców,
- zakładanie, prowadzenie i aktualizacja kart KOM, spraw związanych z systemem PESEL,
- prowadzenie elektronicznego systemu ewidencji ludności,
- sporządzanie list i zestawień ludności zgodnie z potrzebami,
- prowadzenie dokumentacji związanej z wojskowym obowiązkiem meldunkowym,
- prowadzenie i bieżąca aktualizacja kartoteki alfabetycznej mieszkańców,
- udzielanie informacji adresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych,
- prowadzenie i aktualizowanie rejestru wyborców.
- Sprawy dowodów osobistych, w szczególności:
- przyjmowanie i opracowywanie wniosków o wydanie dokumentów tożsamości,
- wydawanie dokumentów tożsamości,
- prowadzenie i aktualizacja rejestrów wydanych dokumentów tożsamości,
- prowadzenie i aktualizacja kartoteki dowodów osobistych,
- prowadzenie rozliczeń formularzy z systemu wydawania dowodów osobistych,
- przekazywanie danych z opracowywania dokumentów tożsamości do komórki ewidencji ludności.
- Sprawy wojskowe i związane z powszechnym obowiązkiem obrony, w szczególności:
- prowadzenie rejestracja przedpoborowych z terenu gminy, wzywanie ich do rejestracji, zatwierdzanie wykazu przedpoborowych prowadzenia rejestru przedpoborowych, przekazywanie sprawozdań z wyników rejestracji wojewodzie, prowadzenie postępowania wyjaśniającego w stosunku do przedpoborowych, którzy nie zgłosili się do rejestracji,
- zatwierdzanie i prowadzenie listy poborowej, współudział w przeprowadzeniu poboru, wzywanie poborowych do stawienia się przed komisją lekarską lub oborową,
- prowadzenie i aktualizowanie danych z poboru listy poborowej,
- prowadzenie postępowania administracyjnego odnośnie poborowych, którzy nie zgłosili się do poboru,
- przyjmowanie podań o odroczeniu służby wojskowej,
|